Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 09 Aug 2016
Titre du poste
Assistante Administrative et financière
Lieu du poste
Kinshasa, République démocratique du Congo
Date de clôture
09 Aout 2016
Type de contrat
Durée déterminée
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE:**
Sous la supervision de la Responsable Administrative et financière de Cuso International RDC, dont la mission principale est d’assurer la bonne gestion administrative et financière du programme et d’apporter un soutien au Représentant Pays. De façon spécifique, l’Assistante administrative et financière sera chargée de (d’):
- Gérer l’administration du fonds ;
- Assister la Responsable financière ;
- Collaborer avec le PSO et l’adjoint au Programme Chargé du projet MSL ;
- Gérer les immobilisations en liaison avec le PSO
TACHES ET RESPONSABILITES
a) Gestion de l’administration du programme :
Assurer le soutien dans l’organisation des réunions ou ateliers ; dans la réservation de voyages; aux visiteurs; dans l’établissement de correspondances; dans le classement des documents du projet et autres informations.
Suivre la bonne tenue des dossiers du personnel
Élaborer et suivre le planning des congés du personnel
Suivre de manière stricte les matières juridiques liées aux contrats et autres.
b) Assistance au Responsable financier :
- Tenir la petite caisse
- Saisir des opérations comptables dans le logiciel
- Collationner les enregistrements
- Éditionner et classer mensuellement le journal
- Numéroter et classer les pièces comptables
- Préparer et reverser les impôts sur salaire, sur loyer et autres impôts retenus à la source
- Assister le Responsable financier dans ses tâches.
c) Collaboration avec l’Assistant logistique : - Assurer la partie administrative de la préparation des réunions du programme en collaboration
avec le PS0.
d) Gestion des immobilisations :
- Recenser et codifier les équipements
- Préparer, gérer et mettre à jour l’inventaire des actifs du projet
e) Planning et rapport d’activités :
- Soumettre chaque semaine son planning d’activités à l’équipe du projet ;
- Participer à la production du rapport périodique d’activité exigé par la hiérarchie.
Qu**a**l**i**f**i**c**a**t**i**o**n**s e**ss**e**n**t**i**elle**s**:**
Education
· BAC+3 (Graduat) en Comptabilité, en Gestion financière ou en administration.
Expérience:**
· Au moins 3 ans d’expérience a temps pleion dans un poste comptable ou financier, en microfinance ou dans la gestion de projets multi bailleurs :
· Expérience en soutien au développement et surveillance du budget
· Expérience de travail avec les ONG internationales
Connaissances :
· Connaissance des processus administratifs usuels
· Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et base des données
Autres aptitudes
· Capacité de travailler de façon autonome, avec un minimum de supervision
· Capacité à identifier les problèmes et trouver des solutions
· Excellentes aptitudes organisationnelles
· Capacité à gérer efficacement un certain nombre de demandes concurrentes
Autres :
· Réponse positive et enthousiaste de travailler dans un environnement dynamique
· Engagement envers l'apprentissage
Préférence :
· Bilinguisme (Français et anglais) un atout
How to apply:
COMMENTPOSTULER:
Vous devez faire parvenir un c.v. de trois pages au plus accompagné d’une lettre de présentation d’une (1) page au plus à l’adresse suivante : hr.westafrica@cusointernational.org en indiquant 2016-26Assistante Administrative et financière en rubrique au plus tard le 9 août 2016, à 23 :59 heure de l’est. Aucune candidature ne sera considérée après cette date.
Vous devez en outre indiquer :
· Votre disponibilité pour commencer le travail.
· Le nom et contact de 3 références professionnelles
Seuls les candidats (es) dont les dossiers répondent aux exigences du poste seront contactés (es) pour une entrevue.
Plus d'information sur Cuso International et sur le poste se trouvent au site suivant: http://www.cusointernational.org/about/careers