Democratic Republic of the Congo: Provincial Director, South Kivu

Background:

The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo with an annual budget of over US$ 60 million and almost 900 staff. In seven of DRC's provinces, IRC implements programs in the sectors of health, governance & community development, women's protection & empowerment, education, and emergency response through a network of eleven field offices and a range of institutional and community partnerships.

Scope:

The Provincial Director will oversee IRC's programs and operations in South Kivu, with overall responsibility for a team of approximately 215 staff and an annual budget of over $9 million. The position reports to the Regional Director for DRC, based in Kinshasa.

Responsibilities:

• Program Implementation and Quality Assurance - Provide leadership and oversight to program and operations staff charged with implementing programs in area of responsibility. Work closely with IRC's Director of Programs and Program teams in Kinshasa to assure appropriate monitoring and evaluation systems are maintained to increase quality and program appropriateness over time.
• Efficiency and Accountability within Support Services - Increase efficiency and accountability within the provision of operations, security and financial support services through a focus on training, policy compliance monitoring and work flow and process analysis. Collaborate with IRC's Global Supply Chain Director, Regional Safety and Security Advisor and Director of Finance and Compliance to maximize efficiency and accountability within all aspects of support service delivery.
• Staff Recruitment, Retention and Development - Coordinate the recruitment of all staff based in your area of responsibility, ensuring that mobilizing orientation is made available in the short term, as well as long-term performance management support and empowerment. Develop a development strategy for staff that will allow them to perform to their potential, and that will increase the number of Congolese staff in leadership positions.
• Representation, Coordination and Planning - Ensure good collaboration and coordination between the programs, operations and finance across the province. Represent IRC to key government counterparts, and donors through positive and collaborative working relationships, maintain a leadership role for IRC in NGO coordination mechanisms.

Requirements

• Graduate degree in international development, business administration, or related field.
• At least 8 years of international program or operations management experience, leading program implementation and support services, at least 4 of which in a senior leadership role.
• Demonstrated systems and process analysis skills and experience in developing strong monitoring and evaluation systems.
• Excellent written and oral communication skills in French and English.

Specific Security Situation/Housing:

This position is based in Bukavu town. The position is unaccompanied and will be provided with individual housing.

Contexte:

L'International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus grands fournisseurs des secours humanitaires et d'assistance au développement en République démocratique du Congo avec un budget annuel de plus de 60 millions $ US et près de 900 employés. Dans 7 des provinces de la RDC, l'IRC exécute des programmes dans les secteurs de la santé, la gouvernance et le développement communautaire, la protection et l'autonomisation des femmes, l'éducation, et la réponse aux urgences humanitaires à travers un réseau de onze bureaux de terrain et un nombre important des partenaires institutionnels et communautaires.

Etendue du travail:

Le/la Directeur (trice) Provincial (e) supervisera les programmes et les opérations de l'IRC au Sud-Kivu. Il a sous sa responsabilité la gestion d'une équipe de plus de 215 staffs et un budget annuel de plus de 9 millions USD. Ce poste est sous la supervision directe du Directeur Régional de l'IRC RDC, basée à Kinshasa.

Responsabilités:

• Mise en uvre des programmes et assurance qualité -Assurer la direction et la supervision des staffs de programmes et des opérations en charge de la mise en uvre des programmes dans la zone sous sa responsabilité. Travaille en étroite collaboration avec le Directeur des programmes de l'IRC et les équipes de programme basées à Kinshasa pour s'assurer que des systèmes de suivi et évaluation appropriés sont maintenus pour augmenter la qualité et la pertinence des programmes au fil du temps.
• L'efficacité et la responsabilisation des Services de support - Accroître l'efficacité et la responsabilisation dans la manière dont les services de support sont fournis par les équipes d'opérations, de sécurité et de finances en mettant l'accent sur la formation, le suivi de la conformité aux politiques et procédures de travail ainsi que l'analyse des processus. Collaborer avec Directeur de la Chaine d'Approvisionnement de l'IRC, le Conseiller Régional de Sécurité et Sûreté ainsi que le Directeur des Finances et Conformité de l'IRC pour maximiser l'efficacité et la responsabilisation dans tous les aspects de la prestation de services de support.
• Recrutement, rétention et le développement des staffs - Coordonner le recrutement de tout les staffs basés dans la zone sous sa responsabilité, s'assurant qu'une bonne orientation est faite dans un bref délai, ainsi que le soutien et l'autonomisation de la gestion des performances à long terme. Élaborer une stratégie de développement pour le personnel qui va leur permettre d'atteindre leur potentiel, et qui va augmenter le nombre de staffs congolais à des postes de leadership.
• Représentation, Coordination et planification - Créer une bonne collaboration et la coordination entre les programmes, opérations et les finances dans toute la province. Représenter l'IRC devant les partenaires clés du gouvernement, les bailleurs de fonds. Grâce à des relations de travail positives et une bonne collaboration, il/elle maintient le rôle de leadership de l'IRC dans les mécanismes de coordination des ONGs.

Conditions requises:

• Diplôme d'études supérieures en développement international, en administration des affaires, ou un autre domaine apparenté.
• Au moins 8 ans d'expérience en gestion des programmes internationaux ou gestion des opérations, de la mise en uvre des programmes et des services de support ; au moins 4 ans à un poste de leadership senior.
• Démontrer des compétences d'analyse des systèmes et des processus, et l'expérience dans l'élaboration des systèmes de suivi et évaluation.
• Excellente expression écrite et des compétences en communication orale en français et en anglais.

Situation sécuritaire spécifique / Logement:

Ce poste est basé à Bukavu. La position est non accompagnée et aura un logement individuel

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