Democratic Republic of the Congo: Assistant a la Logistique - Transport SC5 /Lumumbashi DRC

Aider le Logistics Associate dans la planification et le suivi des transports

1. Organiser les réunions mensuelles avec les transporteurs et prendre les comptes rendus
2. Créer les ordres de chargement pour le transport
3. Créer les lettres de transports dans le système avant toute opération.
4. Faire le suivi des transports en donnant la position journalière des camions et autres moyens de transport, des installations du WFP ou des partenaires vers les sites de destination ou de distribution.
5. Préparer et soumettre quotidiennement un rapport de suivi des transports (des camions de la flotte, des trains, des avions…etc)
6. Superviser l'utilisation de la flotte du WFP et faire un rapport au chargé de logistique/Supply Chain Kalemie
7. Superviser l'approvisionnement en carburant et les livraisons de carburant aux camions du WFP, suivre la consommation de carburant et vérifier les rapports de consommation réalisés par le Log Assistant chargé de la flotte.
8. Superviser les flux entrants et sortants de pièces de rechange du WFP
9. Assurer la coordination avec le préposé au traitement des données dans le système de gestion de la flotte communément appelé FMS et s'assurer que les rapports sont envoyés à temps
10. Suivre les incidents rapportés par flotte et les transporteurs commerciaux

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