Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 15 Apr 2019
DESCRIPTION DU POSTE
Objectif général du poste
En collaboration étroite avec le Directeur National, développer et renforcer l’évaluation des besoins dans le cadre des stratégies pluriannuelles, rechercher de nouvelles opportunités de financements, évaluer d’une façon objective la qualité de nos projets et superviser le travail de l’Assistant du Chargé des Programmes afin d’améliorer notre impact en RDC.
Domaines et responsabilités clés:
Développement et renforcement de l’évaluation des besoins : 20% de la charge du poste.
Suivant les orientations du Directeur National,
Organiser et gérer le processus d’évaluation des besoins par thématique, par population et/ou par territoire (approche multi-sectorielle) ;
Alimenter la réflexion stratégique sur la programmation des projets futurs ;
Renforcer la cohérence des projets en cours par des propositions de nouvelles activités ;
Formaliser et synthétiser l’évaluation des besoins dans des concepts notes internes (Notes d’orientation).
Recherche de nouvelles opportunités de financements : 20% de la charge du poste
En collaboration étroite avec le Directeur National,
Etablir une mise à jour des "bases de données » des partenaires de financement ;
Établir une veille stratégique sur les opportunités d’appels à projet ;
Faire des recherches actives sur des occasions de financement pour les projets et la mission, y compris des projets futurs, en maintenant une bonne connaissance des opérations de JRS et du contexte humanitaire, en entretenant des relations avec les acteurs humanitaires au niveau local et en entretenant une bonne relation avec des bailleurs et une bonne connaissance de leurs stratégies ;
Participer avec le Directeur National aux réunions thématiques, stratégiques et programmatiques liées au développement des projets futurs.
Sur autorisation du Directeur national,
Prendre le lead de la négociation relativement aux nouveaux contrats de financement, agir en tant que point de contact avec les partenaires financiers du JRS RDC et maintenir de bonnes relations avec eux ;
Produire les concepts note et propositions pour les nouveaux projets en collaboration avec le Directeur National et l’Assistant du Chargé de Programmes.
Évaluation des projets (MEAL) : 10% de la charge du poste
Procède à l’évaluation régulière des projets en cours soit dans un cadre d’exigence contractuelle soit en fonction de besoins ou d’événements spécifiques ;
Oriente le travail des équipes terrain par des comptes rendus détaillés ;
Formalise pour les équipes terrain des pistes de renforcement de capacités en fonction des déficits de compétences identifiés.
Suivi des programmes RDC : 50% de la charge du poste
Surveiller les flux de trésorerie pour les projets et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations / directives des partenaires de financement ;
Soutenir et valider en étroite collaboration avec l'équipe nationale des finances l’orientation de la préparation du budget, analyse des dépenses du projet, ainsi que le renforcement des capacités du personnel pour assurer la responsabilité financière et la transparence.
Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et des suivis budgétaires produits par l’Assistant du Chargé de Programmes et pour l’équipe nationale des finances, selon les conditions contractuelles en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais.
En collaboration avec le Directeur National, conseiller et orienter le travail de l’Assistant Chargé Programmes.
Superviser les Directeurs de projet (DP) ;
Assurer le suivi des activités projets ;
Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et des suivis budgétaires produits par les DP qui sont responsables de leurs élaborations selon les conditions contractuelles en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais ;
Faire le lien avec la direction régionale et en particulier avec le service financier et compliance.
Pour le rapportage
· Le Chargé des Programmes rapporte au Directeur National.
· Les membres de l’équipe du programme, notamment l’Assistant du Chargé des Programmes et les Directeurs de projet, rapportent au Chargé national Programmes.
PROFIL RECHERCHE
Formation:
Avoir un diplôme universitaire minimum BAC+4 dans le domaine d’intervention retenu (Sociologie, Management et Gestion des projets ou autre domaine des sciences sociales...)
Connaissances et Expérience:
Expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets d’urgence ou de développement ;
Au minimum trois (3) années d'expérience professionnelle dans une ONG humanitaire ou agence des NU reconnue en gestion de programmes et/ou en recherche opérationnelle ;
Expérience en évaluation, préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports narratifs et financiers
Bonnes connaissances en application courante des logiciels Word, Excel, Pack Office, Outlook, MS Projet.
Compétences de base
· Développement et gestion de programmes axés sur les résultats
Il/elle contribue à l'atteinte des résultats par la recherche de base, l'analyse et le suivi effectif de l'exécution des projets. Ses capacités d'analyse lui permettent d'identifier les opportunités de promotion de projets et de participer à leur formulation en s'assurant que la rigueur requise par le JRS en la matière a été respectée/observée.
· Innovation et promotion de nouvelles approches
Il/elle améliore les stratégies d’implémentation de projets existants, documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches sur les stratégies de sorties.
Il/elle doit être capable de s'adapter rapidement aux changements qui peuvent intervenir en cours d’exécution des projets.
Langues:**
Maîtrise du français (lu, écrit et parlé obligatoires) et de l’Anglais (lu, écrit et parlé obligatoires).
La connaissance d’une langue locale et/ou de l’Espagnol serait (en)t un atout.
Qualités:**
- Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS ;
- Leadership, esprit d'analyse solide et capacité à prendre des décisions ;
- Organisation, rigueur et respect des échéances ;
- Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier ;
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices ;
- Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
- Grande capacité d’adaptation à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
- Grande capacité d’écoute et de négociation ;
- Bon relationnel et bonne communication.
- Excellente qualité rédactionnelle
- Connaissances en gestion de projets
- Gestion d’équipe
- Connaissance de RDC ou de la région.
- Connaissances solide des bailleurs (UNHCR, ECHO, UE…)
- Grande mobilité et flexibilité
CONDITIONS PROPOSEES
Durée : 1 an.
Période d’essai : 3 mois.
Type de contrat : CDD
Base : Goma
Début de mission : ASAP
Rémunération : salaire compétitif aligné sur l’expérience et les potentialités de la personne.
Avantages associés :
Logement:
· Une aide au logement est reversée selon le coût des logements à Goma.
· Pour des raisons de sécurité le personnel vit dans une maison louée par JRS.
Régime congé annuel payé : 24 jours ouvrables sur la période d’une année à raison de 2 jours par mois. Le congé annuel peut être pris au prorata de nombre de mois effectivement travaillés. Par exemple après 6 mois de travail effectif, il pourra bénéficier de 12 jours de congé annuel.
Repos et récupération (R&R) : Un repos de récupération est prévu chaque trois (3) mois de 5 jours ouvrables sur la période. Le 1er après trois (3) mois de service. Le volontaire sera obligé de sortir du pays et se rendre dans une localité de son choix pour une récupération physique et psychologique à concorder avec le Directeur National.
Assurance internationale : couverture médicale, assistance 24/24h, rapatriement
Autres frais pris en charge par JRS : Billet Aller-Retour du lieu de recrutement au lieu d’affectation en début et fin de mission et frais visas couverts.
How to apply:
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV portant absolument adresse Skype et trois personnes de références) doivent être envoyés avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante : katerina.jelissejeva@jrs.net et avec copie à daniele.deangelis@jrs.net.
La date limite de réception des dossiers est fixée au 15 Avril 2019 à 17h00. Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception des dossiers sera rejeté systématiquement.
NB: Les candidatures féminines sont encouragées.