Democratic Republic of the Congo: Comptable, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, Rpublique Dmocratique du Congo

Comptable, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, République Démocratique du Congo

Profil d'Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements en crises tels que le Pakistan, l'Afghanistan, le Sud Soudan et l'Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l'anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d'informations sur MSI, veuillez consulter notre site web àwww.msiworldwide.com . MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Résume du Projet:
Le but du projet Solutions pour Paix et Rétablissement (SPR), qui sera mis en œuvre dans l'est de la RDC (Nord-Kivu et Sud-Kivu), est d'accroitre la cohésion sociale par l'inclusion des femmes et des groups marginalisés. SPR fournira également l'USAID/RDC avec la capacité de répondre aux opportunités dynamiques et uniques pour renforcer la paix, prévenir ou aider à la reprise d'un conflit dans les zones qui sont stratégiquement importants pour la stabilité de l'est de la RDC.

**** A noter: Le poste est réservé aux citoyens du RDC ****

Description du Poste:
MSI recherche actuellement d'expressions d'intérêt des candidats qualifiés pour un poste comptable à long-terme pour un projet financé par l'USAID prévu à l'appui de la paix et du rétablissement de la RDC-est. SPR trouvera des solutions pour les causes spécifiques de conflit identifiés par les intervenants communautaires, mettra en œuvre des solutions participatives, et allouera des ressources pour le développement communautaire. Ce poste sera basé à Bukavu, en RDC. Remarque: il s'agira d'un contrat à court terme avec possibilité de prolongation si les années d'option sont exécutées.

Responsabilités:

• Responsable de la saisie, le suivi et la maintenance des systèmes de comptabilité du projet par Quickbooks.
• Maintenir et gérer des comptes, sous la direction du Manager de Finance et Compliance.
• Préparer et suivre les budgets des projets et des prévisions budgétaires.
• Vérifier que le projet suive les règles et réglementations de l'USAID dans le domaine de la gestion financière, l'approvisionnement et la conformité sont suivies.
• Gérer les comptes bancaires du projet, réconcilie les comptes mensuels et les relevés bancaires; soumet les reçus et factures à l'AC et de l'USAID, au besoin;
• Préparer et réviser les demandes de paiement, y compris la documentation de sauvegarde appropriée pour assurer la conformité avec l'entrepreneur et de l'USAID politiques, procédures, règles et règlements;
• Mener des aspects financiers de la gestion des subventions avec des partenaires locaux, ainsi que d'aider à la gestion financière des sous-traitants et consultants.
• Aider à la production de l'information financière du projet au client si nécessaire.
• Travailler en collaboration avec MSI Home Office département de comptabilité pour aider au développement de bon client.
• Tenir des dossiers financiers complets et exacts à des fins d'évaluation du projet, en collaboration avec des finances et chef de la conformité pour assurer que les rapports financiers sont présentés en temps opportun.
• Travailler en collaboration avec le responsable des opérations et de la logistique pour veiller à ce que le bureau de terrain coûts sont gérés de façon appropriée.
• Gérer le fonds de caisse du projet.
• D'autres responsabilités seront attribuées selon le cas.

Qualifications:

• Baccalauréat dans un domaine relevant préféré avec une expérience dans la comptabilité pour les projets similaires financés par les bailleurs, avec une expérience démontrée dans le contrôle des fonds avec les consortiums internationaux, y compris les organisations locales et les ONG.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec de hauts responsables gouvernementaux et locaux, les organisations de la société civile (y compris les femmes et les groupes minoritaires), des représentants du gouvernement du district, l'intérêt public et des groupes communautaires et des représentants de l'industrie privée.
• Connaissance approfondie des règles et des règlements dans les domaines de la gestion financière, les achats, la conformité, la gestion des subventions et rapports sur les résultats de l'USAID.
• Expérience de travail en RDC, en particulier dans le Nord et le Sud-Kivu.
• Expérience de travail avec le logiciel QuickBooks fortement souhaité. La maîtrise des plates-formes Microsoft Office requis.
• Compétences de communication, de gestion et de rapportage.
• Maîtrise écrite et orale en français requis ; connaissance pratique de l'anglais et / ou kiswahili fortement souhaitée.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Accountant, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, Democratic Republic of the Congo

Project Summary:
The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, to be implemented in eastern DRC (North Kivu and South Kivu), is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups. SPR will also provide USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace, prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC.

**This position is reserved for DRC citizens

Position Summary:
MSI is currently seeking expressions of interest from qualified candidates for an accountant position for an anticipated five-year USAID funded project in support of peace and recovery in the eastern DRC. The anticipated Solutions for Peace and Recovery (SPR) project is intended to find solutions to specific drivers of conflict identified by community stakeholders, implement participatory solutions, and allocate resources for community development. This position will be based in Bukavu, DRC. Please note: This will be a short term contract with possibility for extension should option years be executed.

Responsibilities:

• Responsible for input, tracking, and maintenance of project accounting systems through Quickbooks.
• Maintain and manage field accounts, under the direction of the Finance and Compliance Manager.
• Prepare and track project budgets and budget projections.
• Ensure that USAID rules and regulations in the area of financial management, procurement, and compliance are followed.
• Manage project bank accounts, reconciles monthly accounts and bank statements; submits receipts and invoices to HQ and USAID as required;
• Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with contractor and USAID policies, procedures, rules and regulations;
• Conduct financial aspects of grants management with local partners, as well as assist with the financial management of subcontracts and consultants.
• Assist with production of project financial reporting to client as necessary.
• Work in conjunction with MSI Home Office accounting department to assist with client voucher development.
• Maintain complete and accurate financial records for project reporting purposes, working with the Finance and Compliance manager to ensure that financial reports are submitted in a timely manner.
• Work in conjunction with the operations and logistics officer to ensure that field office costs are appropriately managed.
• Manage the project petty cash fund.
• Other responsibilities will be assigned as appropriate.

Qualifications:

• University degree in a relevant field preferred, with experience in accounting for similar projects financed by donors, with demonstrated experience in funds management for international organizations or NGOs, etc.
• Demonstrated capability to work effectively with senior and local government officials, civil society organizations (including women's and minority groups), district government representatives, public interest and community groups, and private industry representatives.
• Thorough knowledge of USAID rules and regulations in the areas of financial management, procurement, compliance, grants management and results reporting.
• Experience working in the DRC, particularly in North and South Kivu.
• Experience working with QuickBooks software strongly desired. Proficiency in Microsoft Office platforms required.
• Outstanding communication, management, and reporting skills.
• Fluency in written and oral French required; working knowledge of English and/or Kiswahili strongly desired.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

PI108485627

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