Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 20 Sep 2015
Lieu d’affectation:Goma , République Démocratique du Congo, avec déplacements fréquents au Nord Kivu, Sud Kivu et Katanga.
Période:octobre 2015 au Octobre 2016. Selon disponibilité de fonds.
Date de début:15 Octobre 2015
Objectif principal:gérer le system de M&E de AVSI RDC
Relevant de: Superviser:Chef de Mission et Directeur des Programmes
Les droits spécifiques:
Sous la supervision et la gestion du Chef de Programme, le Responsable de Suivi et Evaluation sera chargé de d’assurer la gestion et le dévellopement du système de S&E du programme AVSI. Le système S&E est dynamique et sera proposé et mis en place sur la base des besoins enregistrés durant l’analyse.
À travers la gestion de l’équipe de Suivi et Evaluation, le Responsable devra développer le mapping des processus et activités des projets, assurer la bonne qualité des informations récoltées, la révision des rapports préparés par son équipe, partager avec les responsables clés des activités les résultats du suivi et des évaluations de leurs activités, produire des rapports d’analyses consolidés sur les activités, projets et programmes. Assurer la mise à jour et la bonne gestion des bases de données AVSI RDC.
La position prévoit aussi des descentes fréquentes sur le terrain.
De plus elle sera responsable de superviser et de travailler avec les responsables sectoriels pour fournir les informations nécessaires à l’élaboration des stratégies et des projets.
- Responsabilités General:
• Continuer le developpement et l’amélioration du système de S&E pour AVSI RDC
· Assurer la mise en place des systèmes de suivi et évaluation adéquats et conforme aux exigences du bailleur pour chaque projet et superviser la collecte de données
Consolider les outils de collecte de données déjà existants
· Consolidation et formation de l’équipe de S&E et des équipes des projets sur les méthodes de suivi de leur projet et l’utilisation de l’outil de suivi/performance
· Consolidation des bases de données
· Superviser du point de vue M&E, l’écriture des rapports internes et des rapports destinés au bailleur
· Préparation de questionnaire et standardisation des procédures de récolte d’information
• Conception, coordination et supervision des études de références (baselines), évaluations à mi-parcours et évaluations finales des projets.
• En collaboration avec les différents secteurs, proposer et élaborer des indicateurs qualitatifs et méthodologies de récolte de données répondant aux critères d’efficacité et d’efficience
· Après analyse des rapports d’évaluation, renforcer le suivi qualitatif de certaines activités
· Assurer l’application des principes de redevabilité dans chaque projet
- Gestion des données:
• Assurer la centralisation de l’ information et production des rapport mensuels de S&E pour l’ organisation,
· S’assurer que les informations relatives aux activités sont disponibles selon les besoins des projets, notamment pour la production de rapports aux bailleurs.
- Gestion de l’équipe:
• Supervision de l’équipe chargé e de la mise à jour et la publication/encodage/archivage des données relatives aux activités, dans la/les bases de données AVSI RDC.
• Recruter, former et gérer l’équipe dans son travail opérationnel de Suivi et Evaluation (S&E) : mission sur le terrain, réunion, etc.
• Organiser des formations internes au profit des équipes responsables du Suivi et Evaluations, ainsi que des équipes de projets, sur les indicateurs sectoriels, les méthodologies et approches des activités de
récolte de données et analyses.
- Responsabilités de Support:
• Supporter le Chef de Projets, Secteurs et le Directeur des Programmes à travers des analyses et la mise à disposition de données quantitatives et qualitatives pour la définition des stratégies programmatiques, sectorielles et globales d’AVSI RDC
• Supporter les Chefs de Projets pour la partie Suivi & Evaluation, dans l’écriture des rapports intermédiaires et finaux et dans la rédaction de nouvelles propositions de projet.
Profil du candidat:
Etude statistique développement, économique, sante publique ou outre avec une forte composante quantitative.
Expérience professionnel: dans la position de M&E ou Chef de Projet avec au moins 2 ans d’expérience. Responsabilité’ dans la gestion des ressources humaine. Bonne connaissance des outils d’analyse des donnes Stata, Excel, SPSS. Capacité de préparation des rapports quantitatifs et bons analyse des donnes socioéconomiques. Bonne travail d’équipe.
Français et anglais fluent. Capacité’ d’adaptation dans des conditions de vie basique. Disponible a’ fréquente voyage sur terrain.
How to apply:
Envoyez votre CV (dans le format que vous pouvez trouver dans la section précédente) et letter de motivation par courriel a humanresource@avsi.org
Merci de préciser dans l’objet de l’e-mail le code du poste vacant pour lequel vous postulez. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Code: 4815-ME-DRC
Inclure aussi:
- Nom, fonction et contacts (téléphone et mail) de deux arbitres.
- Première date de disponibilité de prendre place dans le domaine.