Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 16 Oct 2017
Poste : Administrateur de base
Date de prise de fonction souhaitée : 20/08/17
Base : Mbuji Mayi
Durée : 6 mois
Contexte :
SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels.
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays. Ces projets couvrent les besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, le Bandundu, l’Ituri, la Tschopo, les Kivus et désormais les Kasaï.
L’année 20107 a été marquée par l’émergence de crises aigues dans le Tanganyika et les Kasaï impactant plus d’un million de personnes pour cette dernière crise. Fidèle à son engagement d’agir au plus près des populations vulnérables, Solidarités se positionne comme acteur d’urgence avec l’ouverture d’une base à Mbuji Mayi afin de lancer des activités de réponse aux mouvements de populations sur des zones encore non couvertes par les acteurs humanitaires.
La mission :
La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa et de plusieurs bases opérationnelles sur le territoire (Kalémie, Moliro, Bunia, Aru, Opienge, Bafwasende, Mushie et Mbuji Mayi.
Le volume financier de la mission pour 2017 est d’environ 10 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 10 projets différents.
La base de Mbuji Mayi :
La base de Mbuji Mayi est en phase d’ouverture avec le support de l’équipe du desk urgence du siège de Solidarités international. Elle sera la base du lancement de trois projets d’urgence de type RRM lancés dans les semaines à venir, comprenant notamment des activités WASH, AME et des aspects de capacity building d’un partenaire local. Ces projets sont financés par trois bailleurs de fonds différents pour un volume total d’environ 2.8 millions d’euros.
La phase d’ouverture entraine de forts enjeux notamment en ressources humaines, logistique et coordination externe. Il est crucial que les procédures Solidarités soient mises en place sur la base dès que possible afin d’assurer un déroulé plus serein des opérations par la suite.
En terme de dimensionnement, l’équipe d’expatriés sera composée de trois à quatre personnes, l’équipe nationale est encore au stade du recrutement.
Responsabilités liées au poste :
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur terrain, et la supervision fonctionnelle du coordinateur administratif, l’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Sur le plan financier : il assure la gestion financière, budgétaire et comptable de la base afin de garantir la bonne utilisation des fonds et la transparence de la gestion.
Sur le plan des ressources humaines : il assure le suivi administratif du personnel expatrié ; il participe à la définition de la politique de gestion des ressources humaines du personnel national et en assure le suivi.
Sur le plan administratif et juridique : il assure la mise en place d’une organisation administrative cohérente, s’assure du respect de la législation locale et de la prise en compte du cadre juridique.
Les enjeux du poste :
- Ouvrir une base et procéder au recrutement et à la formation du staff national
- Travailler dans un contexte sécuritaire volatile et une nouvelle zone d’intervention pour SI
- Créer et encadrer une équipe nouvelle et assurer la compréhension et adhésion aux principes de SI
- Assurer le suivi budgétaire de plusieurs projets financés par des bailleurs différents
- Créer et renforcer des liens avec les communes et les ministères de tutelle
- Résister aux pressions que peuvent exercer les autorités traditionnelles, administratives et militaires ainsi que les autres membres du consortium
Le profil :
- Etudes supérieures en comptabilité, audit, gestion/ bioforce…
- Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire (car il s’agit d’une ouverture de base)
- Expérience avérée en contexte d’intervention complexe et volatile
- Forte appétence pour la gestion des ressources humaines
- Leadership, capacité en encadrement d’équipe et expérience indispensable en management
- Capacité d’anticipation et de prise de décision
- Maîtrise du cycle de projet
Langues :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via notre site en les adressant à Mano GAUDIN, Chargée de recrutement et suivi des expatriés
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.