Democratic Republic of the Congo: Commis aux opérations

VACANCY ANNOUNCEMENT N°UNH/2017/008

Titre du poste : Commis aux opérations

Projet : Gouvernance foncière, cohésion sociale, réinsertion socio-économique et prévention des Violences basées sur le Genre dans la zone prioritaire « autour de Kitshanga ». PAMOJA KWA AMANI NA MAENDELEO

Lieu d’affectation: Kitshanga

Zone d’intervention : Masisi

Durée: 1 an (12 mois)

Chef hiérarchique direct: l’Expert(e) National(e) Chargé(e) de projet

Type de contrat : Contrat de service (SC4)

Date de clôture : le 12/07/2017 à 16h00

I. CONTEXTE

L’ONU appuie le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la mise en œuvre de leur programme de stabilisation et de reconstruction selon les orientations définies dans l’ISSSS (Stratégie Internationale de Soutien à la Sécurité et la Stabilisation), cadre qui oriente les réflexions et les interventions de stabilisation de l’Est de la RDC.

L’ISSSS appuie les efforts de stabilisation dans cinq provinces de l’Est du Congo, à savoir Nord-Kivu et Sud-Kivu, Ituri, Haut-Uélé et Bas-Uélé qui ont développé stratégies provinciales de stabilisation (SPS) et des plans d’action associés (PAPS).

Pour la province du Nord-Kivu, un Programme de stabilisation de la zone prioritaire « Autour de Kitshanga » a été conçu par le secrétariat Technique du Fonds de Cohérence pour la Stabilisation (FCS) à partir des SPS/PAPS.

Ce programme s’inscrit dans 3 objectifs stratégiques de l’ISSSS, lesquels visent 1) à renforcer la sécurité des femmes, des jeunes femmes, des jeunes hommes et des hommes dans la ZP « Autour de Kitshanga » 2) à renforcer la légitimité de l'Etat congolais et de ses institutions dans la ZP et 3) à renforcer la résilience socioéconomique aux conflits des populations de la ZP.

En appui à ce programme, le Fonds pour la Consolidation de la Paix, a lancé un avis à manifestation d’intérêt (AMI) au terme duquel le projet « Gouvernance foncière, cohésion sociale, réinsertion socio-économique et prévention des Violences basées sur le Genre dans la zone prioritaire Autour de Kitshanga : PAMOJA KWA AMANI NA MAENDELEO», présenté par le consortium dirigé par ONU-Habitat, a été retenu.

Pour la mise en œuvre de ce projet, ONU-Habitat met en place une équipe de gestion et de coordination qui sera basée à Kitshanga ; le commis aux opérations viendra en appui à cette équipe.

II. TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

Le (la) Commis aux Opérations travaillera en étroite collaboration avec les équipes provinciale et nationale d’ONU-Habitat. Il/Elle sera en constante liaison avec le Bureau de Coordination d’ONU-Habitat et assistera l’équipe de projet basée à Kitshanga en s’assurant de l’application et du respect des procédures administratives et financières des Nations-Unies en général et d’ONU-Habitat en particulier.

Taches Principales et Responsabilités:

• Sous la supervision directe du (de la) Chargé(e) de projet;

• Sous la supervision technique des équipes chargées de l’Administration, des finances et de la Logistique basées à Goma;

Le (la) Commis aux Opérations appuyer l’équipe de gestion de projet dans les aspects administratifs, Financiers et Logistiques.

De manière spécifique, il (elle) aura à :

Tâches administratives

• Assurer le suivi de la gestion du personnel (formation, liste de staff, dossiers individuels, gestion des contrats, des congés et absences, émission des autorisations de voyage, remboursement, etc.) ;

• organiser les voyages du personnel, des missions, séminaires et ateliers;

• Mettre en place un système de classement et d'échange d'informations entre le Bureau de Goma et l’équipe de UNHABITAT / Kitshanga,

• organiser et coordonner les arrangements administratifs et financiers pour les séminaires, conférences, ateliers… et les rapporter ;

Finance:

• Faire le suivi auprès du bureau de Goma sur les achats de biens et services effectués ainsi que leur paiement par l’Unité des Finances du PNUD.

• Assurer le suivi de remboursements de toutes les avances ; et la justification des fonds alloué au projet;

• Organisation et appui administratif et Financier des ateliers et séminaires ;

• Préparer les dossiers des paiements pour les différents audits financiers ;

Assurer le classement de tous les documents financiers ;

Logistique

• Faire la mise à jour mensuelle du système d’inventaire des actifs du projet, Préparer un rapport mensuel sur la situation des actifs et procéder chaque année à un inventaire physique des immobilisations et autres biens consommables ;

• Assurer la gestion et maintenance du charroi et autres équipements du projet, Superviser les activités des chauffeurs;

• faire un suivi régulier et une gestion efficace et faire les rapports de consommation en carburant, équipements, fournitures,…

• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

III. COMPETENCES EXIGEES / QUALIFICATIONS :

› Qualifications

• Etre de nationalité congolaise ;

• Diplôme universitaire en Science de Gestion, comptabilité, Economie ou sciences similaires ; ou Justifier d’une expérience en la matière ;

• Avoir suivi une formation en matière financière, administrative ou logistique ;

• Avoir une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires,

• Expériences reconnues dans la coordination d’équipes ;

• Bonnes connaissances informatiques, application courante des logiciels Word, Excel ;

• Etre capable de travailler sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ;

• Etre capable de travail dans une équipe multiculturelle, Avoir d'excellentes relations interprofessionnelles et un esprit d'initiatives

• Etre prêt à effectuer des déplacements dans d'autres provinces couvertes par le Bureau

› Compétences :

Le (la) Commis aux Opérations doit faire preuve de :

• Respect des valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;

• Connaissance souhaitée du système des Nations Unies,

• Connaissance des procédures en matière des finances, de l’administration et de la logistique des Nations-Unies ;

• Forte aptitude à travailler de manière autonome ;

• Grande flexibilité avec les horaires de travail et être disposé à travailler sous pression;

• Aptitude physique à se déplacer dans les zones d’intervention.

• Intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;

• Sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;

• Aptitude avérée de communication au sein de l’équipe du programme à Bunia et au bureau de Goma

I. SOUMISSION DE CANDIDATURE :

› Dossiers de candidature

Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier de candidature comprenant :

• Lettre de motivation ;

• Curriculum vitae à jour ;

• Formulaire P11 des Nations Unies ;

• Copies certifiées conformes des diplômes et d’autres certificats et attestations des services rendus (incluant une copie du passeport/ carte d’électeur / attestation de nationalité).

› Dépôt de candidature

Les dossiers seront déposés sous enveloppe scellée aux bureaux d’ONU-Habitat ci-après :

Ø Bureau ONU-Habitat à Goma sis: Avenue Tulipier. Quartier le Volcan. Commune de Goma/Ville de Goma.

Ø Bureau Provincial ONU-Habitat à Bunia ;

Ø Bureau Provincial ONU-Habitat à Bukavu

Ø Bureau de Liaison ONU-Habitat à Kinshasa/Gombe

Ou par voie électronique, aux adresses «Bijoux.Mihigo@unhabitat.org et bijoux.mihigo@one.un.org» avec copie à :

Ø Housseini.Oumarou@unhabitat.org

Ø Charles.Ngao@unhabitat.org

› NB :

§ Veuillez indiquer le numéro de vacance ainsi que le titre du poste dans l'objet de votre communication.

§ Seul(e)s les candidat(e)s ayant satisfait aux critères de sélection seront convoqué(e)s au test écrit et aux étapes suivantes.