Democratic Republic of the Congo: Chief of Party

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. The IRC has been one of the largest providers of aid in the Democratic Republic of the Congo (DRC) since 2002, delivering emergency relief and post-conflict assistance. IRC facilitates access to quality care for survivors of gender-based violence (GBV) and empowers women and girls by offering them greater social and economic opportunities.

Position Summary:

The IRC is seeking a Chief of Party (COP) for a multi-year, multimillion dollar USAID-funded project in DRC aimed at ensuring that individuals affected by gender-based violence in DRC gain access to quality and timely care and treatment services. The program will increase and improve organizational and community capacity to respond effectively to GBV and to facilitate the recovery of survivors. It will improve the ability of individuals, community organizations, and communities to lead and participate in social integration and economic recovery activities that include strengthening community response to and prevention of GBV.

The COP will be responsible for developing a strong, coherent vision within the project team and will lead and/or participate in strategic, high-level policy fora with key stakeholders across government, non-government, and international communities. The COP will ensure implementation is in accordance with IRC and USAID contract regulations, liaising regularly with USAID contracting officers, technical support staff, sub-contractors, and implementers of other USAID-funded initiatives as required.

This position is contingent on the IRC being awarded funding and is anticipated to begin in September 2017.

Responsibilities:

• Provide overall leadership and strategic direction in all aspects of project implementation;
• Provide strategic direction in diverse technical areas including health care provision, psychosocial support, socioeconomic development, and legal counsel for survivors of gender based violence, including integration of peacebuilding approaches and capacity development;
• Ensure that the design, implementation, monitoring, and evaluation of all activities are in accordance with IRC standards and meet the goals and objectives of the target communities and USAID, in collaboration with the technical advisors and M&E units;

• Oversee project planning and quality assurance, including ensuring the quality and timely achievement of all deliverables;

• Review, in coordination with key project staff, yearly work and performance plans to ensure long-term and short-term priorities are on track;

• Manage a solid cooperation with partner organizations and government officials and represent IRC at relevant events in the field;

• Oversee the Deputy COP for Operations as they provide financial and technical management to ensure the best use of resources by preparing sound budgets, monitoring project expenses and ensuring timely submission of financial reports to the donor;

• Monitor budget utilization and ensure proper financial management and utilization of funds;

• Oversee implementation of a common monitoring, evaluation, and learning system among all partners and analyze the data it generates to inform project management, technical programming, and development of best practices and applied research, in collaboration with the M&E Manager;

• Report to USAID through both formal and informal debriefings, annual and semi-annual reports;

• Maintain an on-going dialogue with the USAID CO and COTR and respond timely to COTR's inquiries;

• Manage project properties according to the IRC and USAID regulations;

• Ensure that cross-cutting themes such as safe programming, do no harm, youth, and gender are fully integrated into the project;

• Ensure that the findings of ongoing conflict and security assessments are continually integrated into project design and implementation, working with the technical coordinators;

• Coordinate with program and operations staff to ensure operational systems are in place to support project activities including logistics, procurement, security, and human resources;

• Support project staff by creating and maintaining a work environment that promotes teamwork, trust, mutual respect, and empowers staff to take responsibility;

• Manage and evaluate project staff performance.

Skills/Experience:

• Master's Degree in a relevant field;
• A least ten (10) years of senior-level management experience in the development sector, including at least five (5) years of experience in GBV prevention and response, gender equality and/or women's empowerment programming;
• Strong understanding of GBV response approaches, including health, case management, legal, and socioeconomic reinsertion interventions, and GBV prevention approaches, including social norms and behavior change interventions, behavior change communication, and male engagement;

• Experience working with local actors, including local NGOs and CSOs/CBOs;

• A minimum of five (5) years of progressively responsible supervisory work experience including direct supervision of professional and support staff and assembling teams working on multi-faceted international development programs, including USAID experience;

• Demonstrated experience managing similarly complex projects in emergency contexts similar to DRC, involving management of multi-million dollar budgets/portfolios and coordination with multiple programs and partner institutions, including experience managing USAID projects;

• Demonstrated knowledge and application of conflict sensitive approaches within project design;

• Strong leadership, analytical and organizational skills;

• Excellent interpersonal skills and ability to interact professionally with donor, project stakeholders, in-country collaborators and staff at all levels of the organization. Proven ability to convene/chair high profile meetings and ability to productively interact with a wide range of organizations (e.g. government, private sector, NGOs, and research institutions);

• Understanding of USAID processes and procedures for cooperative agreements;

• Solid understanding of the DRC context, with previous experience in DRC or the region preferred;

• Demonstrated innovation and success in staff capacity-building and in participatory, flexible, and gender-sensitive programming and implementation;

• Strong communication skills, both oral and written;

• Fluency in English and French is required; strong MS Office skills, including Word and Excel.

'IRC fait face aux pires crises humanitaires dans le monde et aide des populations à les surmonter et à refaire leurs vies. Depuis 2002, l'IRC a été l'un des plus importants pourvoyeurs d'aide en République Démocratique du Congo (RDC), en fournissant de l'aide d'urgence et de l'assistance post-conflit. L'IRC facilite l'accès à une prise en charge de qualité en faveur des survivants de violences basées sur le genre (VBG) et renforce la capacité des femmes et des filles en leur offrant des opportunités socio-économiques plus considérables.

Description du poste:

L'IRC est à la recherche d'un Chef de Projet aux fins d'un projet pluriannuel, valant plusieurs millions de dollars financé par USAID, visant à garantir l'accès à une prise en charge et à des soins de qualité et opportuns aux survivants de VBG en RDC. Le programme contribuera au renforcement et à l'amélioration de la capacité des organisations et communautés dans la lutte efficace contre les VBG, et dans le rétablissement des survivants. En outre, il contribuera au renforcement de la capacité des personnes, des organisations communautaires et des communautés à mener et à participer aux activités de redressement conjoncturel et de réinsertion sociale qui impliquent le renforcement de la réaction de la communauté face aux VBG ainsi que la prévention desdites violences.

Le Chef de Projet aura la responsabilité de développer une vision cohérente et efficace au sein de l'équipe du projet et dirigera et/ou participera aux forums stratégiques de haut niveau sur les politiques en compagnie des principaux acteurs des communautés internationales, non-gouvernementales et gouvernementales. Il veillera à ce que l'exécution s'aligne au Règlement de l'IRC et de l'USAID sur les marchés, en prenant régulièrement attache avec les agents de négociation, le personnel de soutien technique, les sous-traitants ainsi que les responsables de mise en uvre des autres initiatives financées par USAID au besoin.

Ce poste dépend des fonds à disposition de l'IRC et est prévu pour Septembre 2017.

Responsabilités:

• Assumer la conduite et la direction stratégique de l'ensemble de tous les aspects de la mise en uvre du projet ;
• Assurer la direction stratégique dans des domaines aussi divers que les soins de santé, le soutien psychologique, le développement socio-économique et l'assistance juridique en faveur des survivants de VBG, notamment l'intégration des approches de consolidation de la paix et de renforcement des capacités.
• Veiller à ce que la conception, la mise en uvre, le suivi, et l'évaluation de toutes les activités soient conformes aux normes de l'IRC et répondent aux objectifs et buts des communautés cibles et de l'USAID, en collaboration avec les conseillers techniques et les services en charge du Suivi & Evaluation ;

• Superviser la planification et l'assurance qualité du projet, tout en veillant à la qualité et à l'exécution dans les délais de tous les livrables ;

• Passer en revue, en coordination avec l'équipe principale du projet, les plans de performance et d'action annuels afin de garantir la progression des priorités à court et à long-terme ;

• Entretenir une collaboration étroite avec les officiels des organisations partenaires et du gouvernement et représenter l'IRC aux évènements relatifs au domaine concerné;

• Superviser l'activité du chef de projet adjoint par rapport aux Opérations, notamment dans la gestion financière et technique afin de garantir l'affectation adéquate des ressources via l'élaboration de budgets cohérents, le suivi des dépenses du projet ainsi que le suivi de la transmission opportune des rapports financiers aux bailleurs de fonds ;

• Faire le suivi de l'affectation du budget et veiller à la gestion et à l'utilisation financière appropriée des fonds ;

• Superviser la mise en uvre d'un système unique de suivi, d'évaluation, et d'apprentissage pour tous les partenaires et analyser les données générées pour éclairer la gestion du projet, la programmation technique et le développement de meilleures pratiques et recherches appliquées, en collaboration avec le Responsable du Suivi & Evaluation ;

• Rendre compte à l'USAID via des rapports formels et informels ; annuel et semi-annuels ;

• Maintenir un dialogue permanent avec le CO et le COTR de l'USAID et répondre dans les meilleures délais aux requêtes du COTR;

• Gérer les biens du projet conformément aux réglementations de l'IRC et de l'USAID ;

• S'assurer que des thématiques transversales telles qu'une programmation saine n'aient aucun impact négatif et que la jeunesse et le genre fassent partie intégrante du projet ;

• Veiller à ce que les résultats des évaluations sécuritaires et des conflits en cours figurent régulièrement dans la conception et la mise en uvre, en travaillant en collaboration avec les coordinateurs techniques du projet;

• Assurer la coordination, avec l'appui du personnel des opérations et du programme, pour permettre à ce que les systèmes opérationnels soient effectifs afin d'appuyer les activités du projet dont : la logistique, les achats, la sécurité et les ressources humaines ;

• Apporter son appui au personnel du projet en créant et maintenant un cadre propice au travail en équipe, à la confiance, au respect mutuel tout en autonomisant (le personnel) dans la prise des responsabilités ;

Gérer et évaluer la performance de l'équipe du projet.

Compétences/Expérience:

• Etre détenteur d'une Maitrise dans un domaine correspondant ;
• Avoir au moins 10 ans d'expérience en gestion à un niveau supérieur dans le secteur du développement dont au moins 5 ans d'expérience dans la réponse aux et la prévention des VBG, l'égalité des sexes et/ou des programmes d'autonomisation des femmes ;
• Comprendre de façon approfondie des approches de réponse aux VBG, notamment les interventions concernant la santé, la gestion des cas, l'assistance juridique, et la réinsertion socio-économique ainsi que les approches de prévention des VBG, à savoir des interventions concernant les normes sociales et le changement de comportement, la communication pour le changement de comportement et l'engagement des hommes;

• Etre habitué de travailler avec les acteurs locaux, notamment les ONG locales et les organisations de la société civile et les organisations communautaires de base ;

• Avoir un minimum de 5 ans d'expérience de supervision progressive dont la supervision directe du personnel opérationnel et de soutien ainsi que de plusieurs équipes réunies au sein de programmes multisectoriel de développement international, de même qu'une expérience professionnelle avec l'USAID;

• Avoir une expérience avérée en matière de gestion de projets complexes similaires dans un contexte d'urgence similaire à celui de la RDC, impliquant la gestion de budgets/portefeuilles de plusieurs millions de dollars et la coordination de multiples programmes et institutions partenaires. En outre, l'expérience antérieure dans la gestion des projets USAID s'oblige;

• Avoir des connaissances et des capacités avérées à appliquer des approches de sensibilité au conflit dans la conception du projet ;

• Avoir une forte capacité d'encadrement, d'analyse et d'organisation;

• Disposer d'excellentes capacités relationnelles et d'intéractions professionnelles avec les bailleurs de fonds, les parties prenantes du projet ainsi qu'avec le personnel et les collaborateurs locaux à tous les niveaux de l'organisation. Avoir de la capacité éprouvée à réunir/présider des réunions de haut vol et d'intéragir fructueusement avec une large variété d'organisations (ex. gouvernement, secteur privé, ONG et instituts de recherche).

• Comprendre des processus et procédures de l'USAID en vue des accords de coopération;

• Avoir une compréhension approfondie du contexte de la RDC, assorti d'une expérience antérieure en RDC ou dans la région cible ;

• Faire preuve de l'esprit d'innovation et de succès dans le renforcement des capacités du personnel et aussi dans la mise en uvre des programmes participatifs, flexibles et sensibles au genre ;

• Avoir une parfaite capacité communicationnelle tant à l'oral qu'à l'écrit ;

• La connaissance de l'anglais et du français est exigée; parfaite maitrise de l'outil informatique (Microsoft Office). ·

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